Datenschutzerklärung
Wichtige Hinweise zur Datenschutzrichtlinie
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Süderhof
Süderfeld 7
25923 Süderlügum
[Telefonnummer]: in Bearbeitung
[E-Mail-Adresse]: in Bearbeitung
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeiten in der Wohngruppe erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Betreuung und Unterstützung der Kinder und Jugendlichen erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere:
- Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer
- Gesundheitsdaten (z. B. medizinische Vorgeschichte, Allergien, Medikamente)
- Informationen zur schulischen und beruflichen Situation
- Daten zur täglichen Betreuung und zu individuellen Fortschritten
- Daten zur Teilnahme an Freizeitaktivitäten, Therapien oder Fördermaßnahmen
- Notfallkontakte und Bezugspersonen
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Sicherstellung der Betreuung und Unterstützung der Kinder und Jugendlichen in der Wohngruppe
- Durchführung von Fördermaßnahmen, Bildungsangeboten und Freizeitaktivitäten
- Dokumentation des Fortschritts und der Entwicklung der betreuten Personen
- Kommunikation mit Eltern, Behörden, Therapeuten und anderen relevanten Fachstellen
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Berichterstattung an Behörden, medizinische Notwendigkeiten)
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern erforderlich
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zur Erbringung der Betreuungsdienstleistungen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. im Rahmen der Berichterstattung an Behörden
- Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) wie der Verbesserung der Betreuung und Organisation der Wohngruppe
5. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Betreuung und Unterstützung erforderlich ist oder wenn gesetzliche Bestimmungen dies verlangen. Mögliche Empfänger der Daten sind:
- Eltern und gesetzliche Vertreter
- Ärzte, Therapeuten oder andere Fachkräfte, die in die Betreuung eingebunden sind
- Behörden (z. B. Jugendämter)
- Andere Einrichtungen oder Organisationen, die für die pädagogische Arbeit und Unterstützung notwendig sind
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- Die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen
- Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert
Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktadresse finden Sie oben.
8. Sicherheit der Daten
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen schützen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch der Daten.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um sie an Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder an die Weiterentwicklung unserer Angebote anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website oder erhalten Sie auf Anfrage.
10. Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Süderhof
Süderfeld 7
25923 Süderlügum
[Telefonnummer]: in Bearbeitung
[E-Mail-Adresse]: in Bearbeitung